——六安商廈傳達貫徹商之都辦公室主任會議精神
??? 總部于9月19日至20日在合肥召開了年度辦公室主任會議。此次會議一改以往請各級領導講話、傳達會議精神、外出參觀交流的做法,而著重采取以會代訓的形式,針對當前辦公室工作的弱項進行有針對性培訓,對于此次會議參會人員反響熱烈,效果明顯,總部為加強各門店辦公室工作辦了一件好事、實事。
??? 9月24日、25日,六安商廈分別召開了經營班子和各部門負責人會議,傳達貫徹商之都辦公室主任會議精神。與會人員認真分析了商廈檔案管理工作情況和宣傳工作形勢,普遍感到當前在文檔管理上與條例、制度的規定要求差距較大,存在著文檔散亂不歸口、整理不規范、文書擬定格式不統一等現象;宣傳工作上盡管做了一點工作,但通訊員隊伍建設仍有亟待解決的問題,宣傳的廣度和深度不夠,稿件質量有待提高。為了規范檔案管理,進一步發揮檔案在企業可持續發展中的作用,進一步發揮宣傳導向作用,提升商廈的美譽度,為此將采取六項措施補短板:一是調整年度培訓計劃,按照“缺什么補什么,什么弱就訓什么”的原則,擬在10月份組織管理人員常用公文寫作常識培訓,以期逐步規范公文寫作,提高公文擬寫質量;二是實行文檔資料歸口管理,由辦公室牽頭每季度對各部門重要工作材料進行梳理,集中收存于辦公室;三是建立公司文檔室,配齊檔案柜等設施,并實行專人管理,借閱檔案資料嚴格審批手續;四是加強通訊員隊伍建設,結合落實“三定”方案,選準人員,配強骨干,建強隊伍,進一步加強教育和思想引導,強化通訊員隊伍責任感、使命感;五是提高宣傳工作的質量,既重視發稿數量,又要關注稿件質量,把握主旋律,進一步發現、挖掘、樹立先進典型,發揮模范導向作用,努力為經營工作服務,為構建和諧企業謳歌;六是實行表彰獎勵,對宣傳報道工作成績突出的人員給予精神鼓勵和物質獎勵,并作為年終評優條件之一,以調動通訊員做好宣傳工作的積極性。
六安商廈??余道明/文