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莫把制度當“空氣”
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目前公司有完善的規章制度,但是這些規章制度不一定都能起到熱爐效果。其原因是有令不行,有禁不止的現象出現。如:規定兩人以上辦公室嚴禁吸煙,但仍有屢教不改者;要求做有質量的銷售,假工程仍屢禁不止;欠款銷售需要簽批,但有人仍繞開監管,給企業經營帶來巨大的風險……
古代孫武訓練宮女的故事,表現了一名優秀的軍事將領應該做到有令必行、有禁必止。同樣,管理企業應該堅持原則,做到令行禁止。你或許不是公司里最高的管理者,你嚴格執行規定的結果可能會得罪一些人,甚至會影響你的前途。但是,令不行、禁不止的后果是,是你所領導的團隊混亂、低效,這樣你一樣是沒有前途。其實,只要你客觀公正地執行規定,而非關注自己的私利,你就會得到員工們的尊重。
《史記》記載石奢“放父自盡”的故事,是說在國家法律執行的過程中,一旦有了第一次例外,那么還會有第二次、第三次,長此以往,國家的法律就會形同虛設。一個國家的法律是如此,一個企業的規章制度也是如此。只有對任何人都嚴格執行企業的規章制度,才能在全體員工的心中形成一種強烈的觀念:企業的規章制度是一個任何人都不可觸摸的熱爐,這樣才能產生熱爐定律。在企業的管理中,企業的規章制度如果對一個人開了綠燈,那么必將還會對第二人、第三個人開綠燈,長此以往,企業的規章制度終究會成為一紙空文。只要有一部分人不遵守交通規則,交通就會出現混亂。同樣,在企業的管理中.只要有幾個人不遵守規則,企業就不會安然無恙,企業的管理就會出現混亂,企業的業績就會下滑,直至虧損倒閉。一個企業要想獲得成功,就必須嚴格管理,做到令行禁止。很多著名企業的管理既嚴格又細微。
在安徽盛世新興格力,不僅員工不得在辦公區域吸煙,還得保證你帶來的客人也不能在廠區吸煙。如果有客吸煙,是誰帶來的客人誰就要因此而受到罰款,因為任何一個工作人員都有義務去提醒其客人不能在廠區吸煙。
在聯想集團有這樣一條規定,凡是參加二十人以上規模的會議,遲到就要被罰站1分鐘。這是關鍵性的一分鐘,否則與會者就會拖拖拉拉地,八點的會議可能到了九點都不能開始。第一次被罰站的人就是柳傳志原來的老領導。
作為制度的執行者,對違反了公司規章制度的人,不論這個人是領導,還是受領導賞識的優秀管理者,都應該堅持照章辦事,給予其應得的處罰,而不應該“法外開恩”。而作為當事人,不論你的地位有多高,也不論你違反規定的理由聽上去多么的合情合理,都更應該主動接受處罰,以維護公司規章制度的權威性和不可侵犯性,莫把制度當“空氣”。
【辦公室 劉衛東】